Procedimiento por vía notarial

Trámite de legalización de documentos académicos

Este trámite de legalización es obligado para toda clase de documentos académicos privados. Los dos grupos más importantes lo constituyen los títulos, certificados y diplomas correspondientes a estudios propios de las Universidades y los títulos o diplomas no oficiales de Colegios y Academias.

En la legalización por vía notarial hay que distinguir dos casos:

  • Documentos con destino a países firmantes del Convenio de la Haya. El trámite consta de dos actos:
    1. Reconocimiento de las firmas de las Autoridades académicas que expiden el documento por el Notario que conozca las mismas.
    2. Reconocimiento de la firma del Notario anterior por elDecano del Colegio Notarial al que pertenezca, que estampará la apostilla de La Haya.
  • Documentos que han de surtir efecto en países no firmantes del Convenio de la Haya. Este trámite consta de cinco pasos:
    1. Reconocimiento de las firmas de las Autoridades Académicas que expiden el documento, por el Notario que conozca las mismas.
    2. Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarialal que pertenezca.
    3. Legalización propiamente dicha por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Justicia.
    4. Legalización propiamente dicha por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores.
    5. Reconocimiento de las firmas anteriores por la Representación Diplomática o Consular en España del paí donde deba surtir efecto el documento.